Copiar datos de un sitio a otro
Del correo al Excel, del Excel al programa de facturación. Cada paso es tiempo perdido y una oportunidad de equivocarse.
Software a medida con IA
Lo que hoy hacéis a mano, que se haga solo.
Construimos herramientas a la medida de tu empresa: leen documentos, preparan presupuestos, ordenan pedidos y pasan datos de un programa a otro. Tu equipo revisa y decide; el trabajo repetitivo lo hace el software.
Taller mecánico
Cada presupuesto se escribe a mano
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Fotos del coche y una nota de voz del mecánico.
- La IA
Prepara el presupuesto con las piezas y las horas de tu propia tarifa.
- Resultado
Presupuesto listo para revisarLo apruebas y le llega al cliente.
Gestoría
Llegan facturas por todas partes
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PDF, fotos de tickets y correos reenviados por los clientes.
- La IA
Lee de cada una el proveedor, la fecha, la base y el IVA.
- Resultado
Todo pasado a contabilidadY te avisa si a alguna le falta un dato.
Distribuidora
Cada cliente pide a su manera
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Pedidos por correo, en Excel, en PDF o por WhatsApp.
- La IA
Entiende cada pedido y lo cruza con tus referencias y tu stock.
- Resultado
Pedido dado de alta en tu programaLas dudas pasan a una persona.
Inmobiliaria
Los mismos contratos, una y otra vez
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La ficha del piso y los datos del inquilino.
- La IA
Rellena el contrato, los anexos y el inventario con tus plantillas.
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Documentos listos para firmarTu equipo los revisa antes de enviarlos.
Empresa de instalaciones
El parte se hace al volver a la oficina
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Un audio del técnico al terminar el trabajo.
- La IA
Lo convierte en parte de trabajo con horas, material usado y fotos.
- Resultado
Parte guardado y factura preparadaSin pasar nada a limpio.
Tienda online
«¿Dónde está mi pedido?»
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Correos y mensajes de clientes preguntando por su envío.
- La IA
Busca el pedido en tu tienda y contesta con su estado real.
- Resultado
Respuesta enviada al momentoDevoluciones y quejas pasan a tu equipo.
Ejemplos ilustrativos de lo que se puede construir.
¿Te suena?
Horas que se van en tareas que no deberían hacerse a mano.
Da igual el sector: casi todas las empresas tienen un proceso que funciona a base de copiar, pegar y repasar.
Documentos que siempre se hacen igual
Presupuestos, contratos, informes, partes. Cambian cuatro datos, pero alguien tiene que rehacerlos cada vez.
Todo depende de una persona
Esa hoja de cálculo que solo entiende quien la hizo. Si se va de vacaciones, el proceso se para.
Qué construimos
Herramientas pequeñas que encajan en cómo ya trabajáis.
No cambiamos tu forma de trabajar ni tus programas. Construimos la pieza que falta y la conectamos con lo que ya usáis.
Lectura de documentos
Facturas, albaranes, pedidos, DNI o formularios: la IA saca los datos y los deja donde tienen que ir.
Documentos automáticos
Presupuestos, contratos e informes con tus plantillas y tus precios, listos para revisar.
Conexiones entre programas
Que tu tienda, tu correo, tu CRM y tu facturación se pasen los datos sin que nadie los copie.
Paneles y herramientas internas
Una aplicación web sencilla para vuestro día a día: pedidos, tareas, clientes o stock, en el ordenador y en el móvil.
Asistentes con tu información
Un asistente que conoce tus productos, tus tarifas y tus procedimientos, para tu equipo o para tus clientes.
Informes que se hacen solos
El resumen de la semana o del mes, con tus datos, en tu correo sin que nadie lo prepare.
Cómo trabajamos
Empezamos por un proceso, no por un proyecto enorme.
Elegimos la tarea que más tiempo os quita, la resolvemos bien y, si funciona, seguimos con la siguiente.
- PASO 01
Nos enseñas el proceso
Una llamada sin coste en la que nos cuentas cómo lo hacéis hoy, con qué programas y dónde se atasca.
- PASO 02
Propuesta concreta
Qué hará la herramienta, qué no hará, con qué se conecta y cuánto cuesta. Por escrito, antes de empezar.
- PASO 03
Primera versión en uso
La probáis con casos reales de vuestro día a día y la ajustamos con lo que vemos.
- PASO 04
Mantenimiento y mejoras
Seguimos pendientes de que funcione y la ampliamos cuando aparece algo nuevo que automatizar.
Sin humo
IA donde aporta. Donde no, te lo decimos.
Si basta con algo sencillo, es lo que hacemos
No todo necesita inteligencia artificial. A veces la solución es una buena conexión entre dos programas.
Tu equipo tiene la última palabra
En lo importante, la IA prepara y una persona revisa. Así se gana tiempo sin perder el control.
Tus datos, con cuidado
Solo usamos los datos que la herramienta necesita y te explicamos dónde se guardan y quién puede verlos.
Lo que ya hemos construido
También hacemos software para nosotros.
Productos propios en los que aplicamos lo mismo que hacemos para nuestros clientes.
WelcoKit
Guía digital para alojamientos turísticos. Cada huésped recibe un enlace con todo lo que necesita en su idioma, y el anfitrión deja de contestar las mismas preguntas una y otra vez.
Lead Engine
Plataforma de captación de clientes con IA que usamos en la Agencia NeuroDatos. Ordena los contactos, prepara mensajes personalizados que siempre revisa una persona y muestra en qué punto está cada oportunidad.
Factaria
Facturación para autónomos a través de una conversación: dices qué has cobrado y a quién, y la factura sale hecha y preparada para Verifactu.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que haga la herramienta. Después de la primera llamada te enviamos un presupuesto a medida, por escrito y antes de empezar.
¿Tengo que cambiar los programas que ya uso?
Normalmente no. Construimos la pieza que falta y la conectamos con tu correo, tu hoja de cálculo, tu tienda o tu programa de gestión. Si alguno no permite conectarse, te lo decimos en la primera llamada.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Por eso en lo importante siempre revisa una persona antes de enviar o guardar nada. Y cuando la herramienta no está segura de algo, lo marca para que lo mire tu equipo.
¿Necesitamos a alguien técnico en la empresa?
No. Nos encargamos de la parte técnica. Lo que necesitamos es alguien que conozca bien el proceso y pueda probar la herramienta con casos reales.
¿Sirve para una empresa pequeña?
Sí. Empezamos por un solo proceso, así que el proyecto se ajusta al tamaño de tu empresa.
Primera llamada sin coste
¿Qué tarea te gustaría no volver a hacer a mano?
Cuéntanosla en 30 minutos y te decimos si tiene sentido automatizarla y cómo lo haríamos.