Menos trabajo repetitivo para tu equipo.
Recordatorios, presupuestos, informes o pasar datos de un programa a otro: automatizamos las tareas que ocupan horas a tu equipo y no aportan nada a la consulta.
¿Qué se puede automatizar
en una clínica?
Casi todo lo que se hace siempre igual. Estos son los casos más habituales.
Recordatorios de cita
Un WhatsApp automático 24 horas antes de la cita, con botón para confirmar o cancelar. Así hay menos ausencias y nadie tiene que llamar uno por uno.
Envío de presupuestos
Cuando un paciente pide precio, se genera el PDF con tu marca, se le envía por WhatsApp y, si a las 48 horas no ha contestado, se le vuelve a escribir.
Sincronización de herramientas
Conectamos la agenda con el CRM, el programa de gestión con WhatsApp y los formularios con tu base de datos, para que nadie tenga que copiar y pegar.
Informes automáticos
Cada lunes a las 8:00 recibes en el correo el resumen de la semana: citas, pacientes nuevos, contactos pendientes y lo que quieras seguir.
Solicitud de reseñas
Después de cada cita, el paciente recibe un WhatsApp con el enlace para dejar su opinión en Google.
Captación y seguimiento
Cuando alguien escribe desde la web, Instagram o un anuncio, recibe información al momento, y tu equipo recibe un aviso si tiene intención de reservar.
Se conecta con lo que ya usas.
Usamos n8n, Make y Zapier, que se integran con casi cualquier aplicación. Si tu herramienta tiene API, la podemos conectar, y muchas veces también si no la tiene.
Tú no tienes que programar nada. Montamos el flujo, lo probamos y te lo entregamos funcionando; si algo cambia en tus herramientas, lo ajustamos.
Herramientas que conectamos
- Google Calendar, Calendly, SimplyBook
- WhatsApp Business API
- HubSpot, Pipedrive, Notion CRM
- Gmail, Outlook
- Google Sheets, Airtable
- Stripe, Facturae, Holded
- Instagram DM, Facebook Leads
- Typeform, Tally, Google Forms
- Software de gestión de clínicas (consultar)
- Cualquier herramienta con API
Lo revisamos contigo en una llamada.
En 30 minutos, sin coste, señalamos los tres procesos de tu clínica que más tiempo te ahorrarían.