Un paciente que no recibe respuesta inmediata acaba eligiendo a tu competencia.
Cada llamada sin responder es un paciente que busca otra clínica.
Tu equipo no puede atender llamadas, WhatsApps y pacientes en sala a la vez.
Muchos pacientes se van a casa a «pensarlo» y nunca reciben una llamada de seguimiento. Es dinero que se queda sobre la mesa.
Los pacientes esperan respuesta inmediata. Si no la obtienen, se van.
Sin recordatorios automáticos, las cancelaciones de última hora se disparan.
Un paciente que no recibe respuesta inmediata elige a tu competencia.
Precios, horarios, tratamientos, ubicación… sin intervención humana.
Directamente en Google Calendar o tu software de gestión clínica.
Directamente en Google Calendar o tu software de gestión clínica.
El paciente puede gestionar su cita sin llamar a la clínica.
Atiende desde los canales que tus pacientes ya utilizan.
Noches, fines de semana, festivos. Siempre disponible.
Analizamos tu operativa actual para identificar los cuellos de botella. Detectamos qué tareas repetitivas le quitan más tiempo a tu equipo y dónde tienes mayor fuga de pacientes.
Creamos tus flujos de trabajo personalizados en n8n. Conectamos tu calendario, WhatsApp y CRM para que la IA trabaje exactamente como tu clínica necesita, sin que tengas que cambiar de software.
Implementamos el sistema en menos de 72h. Activamos tus asistentes virtuales y monitorizamos su rendimiento en tiempo real, asegurando que cada interacción con el paciente sea perfecta y profesional.
Muchos pacientes se van a casa a «pensarlo» y nunca reciben una llamada de seguimiento. Nuestro sistema detecta presupuestos no aceptados y envía un WhatsApp personalizado para resolver dudas o ofrecer financiación.
Resultado: Aumento del 15-25% en la aceptación de tratamientos sin que tu equipo mueva un dedo.
Un paciente que no aparece o cancela a última hora es dinero perdido en tiempo de gabinete. Implementamos recordatorios inteligentes con confirmación; si alguien cancela, el sistema avisa automáticamente a tu lista de espera para cubrir el hueco.
Resultado: Reducción de hasta un 80% en las faltas de asistencia.
Los pacientes buscan soluciones cuando tienen tiempo, a menudo fuera de tu horario comercial. Un asistente de IA responde dudas y agenda citas directamente en tu calendario, incluso de madrugada o en festivos.
Resultado: Captación de pacientes mientras tú descansas.
Tu equipo pierde horas confirmando citas o respondiendo preguntas repetitivas. Al automatizar estas tareas, liberas a tu recepcionista para que se enfoque en la atención presencial y el cierre de ventas en sala.
Resultado: Ahorro de 2 a 4 horas diarias de tareas administrativas.
Tienes cientos de fichas de pacientes que vinieron hace meses y no han vuelto. El sistema detecta automáticamente quién necesita su revisión o limpieza anual y le invita a volver a la clínica.
Resultado: Generación de ingresos constantes mediante fidelización automática.
La falta de seguimiento post-operatorio genera dudas y quejas. Automatizamos el envío de instrucciones de cuidado y encuestas de satisfacción, incentivando las reseñas positivas de tus pacientes felices.
Resultado: Más reseñas de 5 estrellas y una imagen de marca profesional.
La implementación de inteligencia artificial y automatización no debe entenderse como un coste operativo, sino como un activo estratégico que genera ingresos desde el primer día. Si nuestro sistema logra recuperar tan solo dos presupuestos de alta gama al mes o evita que tres huecos de agenda queden vacíos, la inversión queda íntegramente amortizada.
El excedente se traduce en beneficio neto directo, una liberación de tiempo crítica para su equipo y una experiencia de excelencia para sus pacientes.
Usa nuestro asistente IA para agendar una breve sesión personalizada conmigo (sin compromiso alguno). Analizaremos juntos tus procesos actuales para identificar exactamente qué tareas repetitivas podemos automatizar por ti.